Применение технологий искусственного интеллекта в печати способно снизить затраты госкомпаний до 50%, оптимизировать парк оборудования и повысить эффективность его использования, сэкономив предприятию миллионы рублей. Как этого достичь, чем здесь может помочь оборудование и ПО российского производства? На вебинаре, организованном компанией Fplus imaging, об этом рассказал Дмитрий Двойников, генеральный директор компании Printum.
Большинство компаний государственного сектора объединяет одна проблема – это большие затраты на печать, которые составляют десятки и сотни миллионов рублей. Также они сталкиваются со сложностями, связанными с закупками по Федеральным законам № 44-ФЗ, 223-ФЗ. Компании ограничены в выборе подрядчика и устройств, которые хотят приобрести. В результате хаотичных закупок на предприятиях формируется «зоопарк» техники – его сложно поддерживать, нужно закупать много разных расходных материалов. Приходится угадывать сколько и какие модели картриджей и других расходников приобрести, думать о том, где их хранить. Вместо оригинальных картриджей часто используются совместимые. IT-специалисты заняты решением проблем с принтерами. А об услугах сервиса и вовсе говорить не приходится – зачастую компании, выигравшие тендер, не планируют его оказывать.
Одно из решений этих проблем – переход на услуги по управлению печатью с оплатой за отпечаток. В стоимость отпечатка уже включено всё необходимое (расходные материалы, обслуживание, запчасти, иногда оборудование и ПО).
Закупать импортное оборудование становится сейчас всё сложней. Поэтому лучше сразу включать в услуги стоимость ПО и техники, особенно если она российского производства – как Fplus imaging. В результате получится сформировать эффективное решение. Такие комплексные проекты невозможно реализовать без российского ПО. Printum сотрудничает со всеми производителями печатной техники. Компания имеет доступ к закрытым платформам вендоров для разработки приложений, которые необходимы для полноценной интеграции с оборудованием. У Printum есть все возможности для реализации таких проектов. Среди них:
Мониторинг
- Проведение инвентаризации техники.
- Сбор данных по объемам печати, техническому состоянию устройств.
- Дальнейшее отслеживание их состояния, своевременное предотвращение сбоев.
Управление печатью
- Сбор статистики по сотрудникам и отделам.
- Безопасная печать конфиденциальных документов.
Интеллектуальные алгоритмы экономии тонера
- Анализ заданий с помощью компьютерного зрения.
- Высветление или удаление пикселей.
Дмитрий Двойников также рассказал, как может выглядеть процесс продажи госзаказчику решения по управлению печатью. Предположим, что есть госкомпания с определенным бюджетом на печать. Наверняка она уже сталкивалась со сложностями при закупках. Задача подрядчика – помочь решить эти проблемы.
Начинаются такие проекты с аудита (сбора информации о парке технике, объемах печати). С учетом данных о затратах рассчитывается стоимость отпечатка заказчика. На основании этой информации разрабатывается план по оптимизации – коммерческое предложение с понятным экономическим эффектом для заказчика. Важно, чтобы оно учитывало интересы всех лиц, влияющих на принятие решения.
Следующий этап – закупка и продление контрактов. Если в процессе аудита продали заказчику, например, базовую недорогую лицензию на ПО, то в коммерческом предложении можно рекомендовать расширения – покупку дополнительных лицензий, указывать требования к оборудованию. Это повышает шансы подрядчика на победу в тендере. Есть позитивная тенденция в том, что госзаказчики оценили возможности и преимущества покопийной печати, видят экономическую выгоду этого решения. Поэтому компании ежегодно продлевают контракты на услуги управлению печатью или заключают сразу на несколько лет. Для подрядчиков это хороший знак и возможность предлагать комплексные проекты, маржинальность которых существенно выше по сравнению с продажей отдельных услуг.
